Kallelse till Svenska Klubbens Årsmöte


Hjärtligt välkomna lördagen den 27 februari till Svenska Klubbens Årsmöte.

Plats: Maison des Associations, sal Gabriela Mistral, 1 Place des Orphelins, 67 000 Strasbourg
Tid: 16.00 - 18.00

Skulle du vilja engagera dig mer i Klubbens verksamhet, hjälpa till med våra traditionsenliga fester, anordna en aktivitet,
hålla ett föredrag eller hjälpa till med skolverksamheten, hör av dig! 

Klubben behöver dig


För er som ännu inte betalat medlemsavgiften,  HT2015-VT2016. passar jag på att påminna er om den.
25€ familj och 15€ enskild. (Student 5€ per termin/ 10€ VT+HT).

Anmälan till Årsmötet, bör vara oss senast tillhanda den 25 februari.
Om ni inte kan komma, tänk på att fylla ut och sända in en procuration eller din röst i förväg. (Finns i bilagan)

Bästa hälsningar,

Inger Horter

ingerpalmhorter@gmail.com

Ordförande i Svenska Klubben i Alsace

Strasbourg den 27 januari 2016

  
____________________________________________________________________

Svenska Klubben i Alsace

Cercle Suédois en Alsace

Maison des Associations, 1 Place des Orphelins, 67 000 Strasbourg 


CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASSOCIATION 




Madame, Monsieur, 

Nous avons l'honneur de vous informer qu'une assemblée générale ordinaire de l'association dénommée Cercle Suédois en Alsace aura lieu le 27 février, à 16 heures, au Maison des Associations, 1 Place des Orphelins, Strasbourg. Salle Gabriela Mistral. 

À l'effet de délibérer sur l'ordre du jour suivant : 


1. Bienvenue, ouverture de l’Assemblée 
2. Rapport d’activité 
3. Rapport financier du trésorier 
4. Quitus au comité 
5. Quitus au trésorier 
6. Fixation du montant de la cotisation annuelle 2016/2017 
7. Election du nouveau conseil de direction 
8. Questions diverses 
9. Clôture de l’AG 

Les candidatures au Comité doivent être parvenues au plus tard pour le 25 février à l’adresse suivant : Cercle Suédois en Alsace, c/o Horter, 11 Avenue des Vosges, 67 000 Strasbourg. 

Nous vous rappelons qu'en vertu des dispositions de nos statuts et de notre règlement intérieur : 

1 - L'assemblée générale ne pourra valablement délibérer que si 2/3 des membres est présent sont présents (si les statuts prévoient un quorum)

2 - Pour avoir le droit de participer à l'assemblée, vous devez être à jour de cotisation à la date du 27 février 2016. 

3 - Si vous ne pouvez pas assister personnellement à l'assemblée générale, vous pouvez vous y faire représenter par un mandataire. A cet effet, vous trouverez ci-joint une formule de pouvoir que vous voudrez bien, après l'avoir complétée et signée, remettre à votre mandataire ou retourner au Cercle Suédois en Alsace, c/o Horter, 11 Avenue des Vosges, 67 000 Strasbourg. Tous les pouvoirs doivent, aux fins de comptabilisation, être déposés au plus tard le 27 février au matin. A défaut, ils ne seront pas pris en compte. 

4 - Si vous ne pouvez pas assister à l'assemblée générale, vous pouvez aussi prendre part aux votes, par correspondance. A cet effet, vous trouverez ci-joint nous tenons à votre disposition, un bulletin de vote par correspondance que vous voudrez bien, après l'avoir complété et signé, retourner à l’adresse suivant avant le 27 février 2016, le cachet de la poste faisant foi. A défaut, votre bulletin de vote ne sera pas pris en compte. Adresse : Cercle Suédois en Alsace, c/o Horter, 11 Avenue des Vosges, 67 000 Strasbourg.

 Dans la perspective de l'assemblée générale, vous trouverez ci-joint les documents suivants : 

1. Vote par Procuration 

2. Bulletin de Vote 


Comptant sur votre présence,



 Inger Horter 


Présidente du Cercle Suédois en Alsace 

Strasbourg, le 27 janvier 2016.

_____________________________________________________________________


Svenska Klubben i Alsace

Cercle Suédois en Alsace

Maison des Associations, 1 Place des Orphelins, 67 000 Strasbourg


ASSEMBLEE GENERALE


VOTE PAR PROCURATION


Je soussigné(e) …………………………………………

Agissant en qualité de membre du Cercle Suédois en Alsace

Donne par le présent pouvoir à …………………………………………..

Membre de ladite Association, pour me représenter et voter en mon nom lors de

L’assemble générale

Qui se tiendra à la Maison des Associations, le 27 février 2015, à 16h.



Fait à …………………….. , le ………………………..


Signature procédée de la mention
« Bon pour pouvoir »