Svenska Klubben i Alsace
Le Cercle Suédois en Alsace
fondé en 2000, grundad år 2000Ordförande: Kjell Torbiörn
Vice ordförande: Malin Kauffmann
Kassör: (se # 7 )
Klubbmästare: Camilla Akers
Medlemsansvarig: Benedicta Krüger
Informationsansvarig/Sekreterare: Anders Magnusson/Pierre Eftekhari (Anders lämnar styrelsen 1/7/12)
Suppleant: Nadia Banno Gomes
Konstansvarig: Inger Palm Horter
Särskilt ansvarig för norska medlemmar: Anne-Katrine Duvold Charpentier
ÅRSMÖTESPROTOKOLL 20 januari 2012, Strasbourg
Närvarande: Kjell Torbiörn, Malin Kauffman, Anna Yoo, Ulrika Flodin-Jansson,
Anders Magnusson, Pierre Eftekhari, Leif Berg, Brita Magnusson,
Marie-Christine Torbiörn, Björn Jansson, Keira Berg
# 1. Val av mötesordförande och mötessekreterare
Kjell Torbiörn valdes till mötesordförande och Anders Magnusson till mötessekreterare.
# 2. Val av rösträknare och justeringsmän
Pierre Eftekhari, Leif Berg & Brita Magnusson
# 3. Godkännande av föreningens räkenskaper 2010/2011
Föreningens kassör, Anna Yoo, redogjorde för dess räkenskaper, vilka granskats
och godkänts av Gunilla Hedman. Dessa godkändes därefter enhälligt av årsmötet.
# 4. Verksamhetsberättelse
Anders Magnusson redogjorde för föreningens verksamhet år 2010/2011 i enlighet
med bilaga.
# 5. Beviljande av ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
Årsmötet beviljade enhälligt den avgående styrelsen ansvarsfrihet.
# 6. Val av ny skolstyrelse för den kompletterande svenskundervisningen
Valberedningens förslag till skolstyrelse godkändes enhälligt av årsmötet (20/1/12)
Skolstyrelsen har följande sammansättning:
UPPDRAG SKOLSTYRELSE
Sammankallande: Ulrika Flodin Janson (Anna Yoo fr.o.m. 1/7/12)
PERSONAL: Ansvarig personaladministration: Angela Donath
Gruppansvarig (Europaskolan): Ulrika Flodin Janson
Lokalansvarig lördagsgruppen: Pierre Eftekhari
Ansvarig lärarschema: Selma Leinenweber
Kontaktperson Skolverket och SUF: Selma Leinenweber
Elevansvarig: Ulrika Flodin Janson
Föräldralärare lördagsgruppen: Malin Kauffmann
Lärarassistent lördagsgruppen: Selma Leinenweber
ANDRA UPPDRAG
Kontaktperson finska skolministeriet: Leif Berg
Arbetsgrupp för rekrytering 2011: M.Kauffmann, Pierre E,
L.Riomar,I. Horter, Angela D
Temadagsansvarig (sommarhalvår): Linda Riomar
Klubbordförande, ska godkänna HMS beslut Kjell Torbiörn
Temadagsansvarig (vinterhalvår) : Inger Palm Horter
7. Val av ny Klubbstyrelse: Ordförande: Kjell Torbiörn
Vice ordförande: Malin Kauffmann
Kassör: (se # 7 )
Klubbmästare: Camilla Akers
Medlemsansvarig: Benedicta Krüger
Informationsansvarig/Sekreterare: Anders Magnusson/Pierre Eftekhari (Anders lämnar styrelsen 1/7/12)
Suppleant: Nadia Banno Gomes
Konstansvarig: Inger Palm Horter
Särskilt ansvarig för norska medlemmar: Anne-Katrine Duvold Charpentier
Anna Yoo informerade Styrelsen om att hon, efter nära nog ett decennium som Klubbens kassör, inte längre såg sig i stånd att längre fylla denna funktion, främst på grund av tidsbrist. Styrelsen uttryckte sin fulla förståelse för Annas önskan och uttryckte sin stora tacksamhet till henne för hennes exceptionella, och exceptionellt långa, insats på denna post.
Klubbens ordförande redogjorde för sina ansträngningar att finna en efterträdare sedan Anna meddelat honom om sitt beslut– ansträngningar som trots kontakt med flera presumtiva kandidater ännu inte givit resultat.
Styrelsen beslutade att fortsätta sökandet efter en efterträdare. Man mottog också med tacksamhet Annas erbjudande att, i syfte att hjälpa Klubben i denna svåra situtation, under en begränsad tid fram till dess att efterträdarfrågan lösts – samt mot en ersättning av 25€ per nedlagd arbetstimme (en ersättning som också konstant skulle komma en efterträdare till del) – fortsätta sin funktion som kassör på informell basis. Styrelsen beslutade vidare att en revisor skulle sökas under året för att hjälpa efterträdaren med upprättandet av bokslutet inför Klubbens årsmöte 2013.
Valberedningens förslag till styrelse godkändes enhälligt av årsmötet (20/1/12)
Styrelsen har därefter 10 medlemmar. Den har följande sammansättning:
ÖVRIGA UPPDRAG:
Granskare: Gunilla Hedman
Avgiftsansvarig (medlemsavg/skolavg): Anna Forsén
Körledare : Malin Kauffmann
Vice körledare: Kerstin Stenberg
Skridskoutflykt: Inger Palm Horter
De Läslystna: Folke Lindberg
Webmaster/Hemsida: Nadia Banno Gomes
Konst-stig: Inger Palm Horter
Vinprovning: Anders Magnusson
Valborgsfest: Malin Kauffman (?)
Skolavslutning: Angela Donath
Midsommarfest: Camilla Akers
Kräftskiva: Ulrika & Björn
Bergsutflykt: Linda Riomar
Surströmmingsfest: Kerstin Stenberg
Mårten Gås: Leif Lindqvist (?)
Nordisk Adventsgudstjänst: Benedicta Krüger
Luciatåg: Pierre Eftekhari
Julfest: Camilla Akers
# 8. Val av granskarinna
Gunilla Hedman utsågs att granska föreningens räkenskaper.
# 9. Verksamhetsplan 2012
Årsmötet godkände den föreslagna Verksamhetsplanen. Se bilaga (kalendarium)
20 januari 2012
Kjell Torbiörn Anders Magnusson
Ordförande vid protokollet
Pierre Eftekhari
Justeringsman
|
|
